В этой статье мы расскажем про товарные ряды, как и для чего их использовать в закупках.

 Товарный ряд – это партия, которой поставщик отгружает товар. Чаще всего рядами продается обувь (по несколько или одной паре каждого размера в коробке), колготки (по несколько штук каждого цвета и размера в коробке), белье, косметика, бытовая химия (по несколько штук в коробке).

Практически, все варианты продажи товара партиями можно описать следующими тремя типами рядов:

1) Ряд по параметру (вертикальный)

2) Ряд по количеству + параметр (горизонтальный)

3) Ряд по количеству (горизонтальный)

В закупке ряды наглядно представлены в виде таблиц, по которым  Покупателю удобно ориентироваться при заказе, а Организатору отслеживать наполняемость рядов.

Рассмотрим каждый из рядов подробнее.

1)    Ряд по параметру

Пример такого ряда, это размерный ряд обуви, где поставщик продает партию по одной или несколько пар каждого размера. Ряд собирается по ВСЕМ значениям параметра вертикально.

Ряд формируется по описанным на закладке «Описание» параметрам. В формировании ряда участвует только один параметр.

Рассмотрим ряд, на примере домашнего комплекта, который продается партией по 3шт.42 и 44 размера, 2шт. 46 и 48 размера и 1шт. 50 размера.

В описание товара указываем нужный параметр, в нашем случае, это размер. Значения каждого параметра указываем по одному в строку.

  

После загрузки фото на вкладке "Ряды" выбираем "Ряд по параметру (вертикальный)".

Указываем необходимое количество товаров для каждого значения параметра, оно может быть одинаковым или разным. 

Сохраняем изменения. Данный вертикальный ряд будет выглядеть так: 

Это означает, что поставщик отгружает домашние комплекты партией по 3шт.42 и 44 размера, 2шт. 46 и 48 размера и 1шт. 50 размера.

При заказе, покупатель указывает количество товаров конкретного параметра, например, 2 костюма 42 размера.

С заказами, ряд будет выглядеть следующим образом.

В таблице наглядно представлено кто, в каком количестве и какого размера сделал заказ.

Если же заказано товаров более чем нужно в одном ряду, ( в данном примере заказано 3 костюма 46 размера, а в ряду нужно 2),  добавляется дополнительный ряд 2, который так же можно собрать или включить в следующую закупку.

2)    Ряд по параметрам с равным количеством заказов

Ряд по количеству +параметр- это может быть ряд колготок, где продаваемая партия содержит несколько пар определенного размера и цвета (например:  трое черных колготок размера S) . Ряд собирается по комбинации значений параметров (цвет +размер)  горизонтально.

Рассматрим на примере сорочек. Модель сорочки представлена тремя цветами: белый, красный и черный; размерный ряд с 42 по 52, всего 6 размеров. Поставщик отгружает данную модель партией, в  которой каждый размер и каждого цвета в 3х экземплярах, т.е.:

Три белые сорочки 42 размера

Три белые сорочки 44 размера

Три белые сорочки 46 размера и.т.д. всего 6 белых сорочек каждого размера по 3 штуки=18 штук белых

Три красные сорочки 42 размера

Три красные сорочки 44 размера и т.д. всего 6 красных сорочек по 3 каждого размера = 18 штук красных

Три черные сорочки 42 размера и т.д. всего 6 черных сорочек по 3 каждого размера = 18 штук черных

Всего в партии 18 белых сорочек каждого размера + 18 красных, каждого размера + 18 черных каждого размера =  54 штуки в партии.

Чаще, подобным образом собираются закупки колготок или нижнего белья.

Итак, вернёмся к оформлению самого рада (таблицы).

Выбираем нужный вид рядов, отмечает галочкой параметры (цвет и размер), отмечаем нужное количество (3), сохраняем параметры.

На сайте это будет выглядеть следующим образом. Ряды собираются горизонтально: три белые сорочки 42 размера, 3 белые сорочки 44 размера и так далее.

Используется комбинация параметров (цвет +размер) по вертикали и количества по горизонтали.

Если количество заказанных товаров превысит  необходимое количество товаров в ряду (для ряда нужно 3 белые сорочки 42 размера, а заказали 4), ниже добавиться дополнительный ряд ( Ряд 2), который так же можно собрать и оформить в заказ.

 

3) Ряд по количеству

Ряд по количеству- случай, когда партия содержит определенное количество товара, причем параметры товара отсутствуют или не важны. Например: закупка по 10 игрушек в ряд без учета параметров.

Рассмотрим оформление ряда на примере геля для душа. У этого товара нет параметров, но отгрузить его могут только партией (к примеру) в 8 штук.

Выбираем нужный ряд, указываем количество товаров в ряду, заданное поставщиком, сохраняем  выбранные параметры.

На сайте ряд будет выглядеть как горизонтальная таблица.  Когда будет заказано 8 товаров данного наименования, ряд считается собранным. 

При формировании заказа поставщику, организатор,  чтобы увидеть, какие ряды заполнены, т.е. попадут в заказ, а какие нужно добрать, может перейти в «Текущий выкуп» и далее по вкладке «Заказы по товарам».

На данном примере представлен товар, который собирается рядом количество + параметр (горизонтальный). Параметр, в данном случае - это размер (s, m, l) по 2шт. каждого.

Внизу таблицы видно, кто делал заказ, какого параметра и в каком количестве

В самой таблице все заказы распределены по рядами, где показано, что полностью собран один ряд размера m, еще один ряд 2 размера m, собран на половину (если он не доберется, то может не попасть в заказ).

Для формирования данной партии нужно ещё собрать 2 ряда размеров s и l по 2 штуки каждого.

Если собрать партию полностью никак не получается, организатор может выкупить недостающие товары за свой счет и в дальнейшем продать их, либо можно договориться с поставщиком об отгрузке неполной партии.

Как работать с незаполненными рядами

Покажем на примере рядов с параметром как работать с несобранными до конца рядами.

В случае если поставщик отгружает заказ строго по собранным рядам, то перед тем, как переводить закупку в стадию "Оплата", необходимо отменить или отредактировать заказы (например, уменьшив количество или изменив значение выбранного размера или цвета, чтобы заказ встал в другую позицию).

Для работы с заказами по рядам удобно использовать закладку "Заказы по товарам", где заказы сгруппированы по товарам, а в случае наличия товарных рядов, дополнительно отображается распределение заказов по рядам.

На примере ниже показан ряд с параметром Размер. Условия сбора ряда, как видно из таблицы - это по одному товару размера 42,44,46,48,50.

Видим, что Ряд1 собран полностью, а в Ряде 2 - собраны только 3 позиции из 5, 2 (42 и 46) - остались незакрытыми.

Поэтому, нам необходимо отменить заказы из Ряда 2. Для этого кликаем по ссылке "Заказ № 129111"

Открывается форма редактирования позиции заказа, меняем статус позиции на "Отменен организатором" и указываем причину - данное сообщение будет отображаться участнику закупки,а так же он получит уведомление.

Обратите внимание, что иногда нужно будет не отменить заказ, а уменьшить количество товаров, например если покупатель заказал 2 платья, а ряд не собран только по одному, то уменьшите количество заказов до 1.

Проделываем соответствующую операцию со всеми заказами по Ряду 2, и в итоге, получаем следующее распределение заказов - без незакрытых рядов.

После этого мы можем изменять статус выкупа на "Оплату" и принимать платежи.

 

Желаем Вам успешной работы с рядами и скорейшего сбора закупок!