Бронирование Поставщика

 

Бронирование Поставщика Организатором

1.    Подача заявки на бронирование Поставщика

Организатор должен знать о  правилах работы своего сайта и режимах бронирования, т.к. есть «Простое бронирование» и «Бронирование через одобрение Администратором».

 «Простое бронирование»

При «Простом бронировании»  Организатор без контроля Администратора может добавить и забронировать Поставщика. При открытии закупок нет никаких ограничений, нет выбора брони,  т.е. это общий информационный реестр, где Организатор бронирует Поставщика, если он свободен. Этот режим подходит для небольших сайтов, или сайтов где все Организаторы знают друг друга лично и вопрос по бронированию Поставщика можно решить без  одобрения Администратора.

«Бронирование через одобрение Администратором»

При «Бронировании через одобрение Администратором» заявка проходит проверку Администратором. Администратор  лично принимает/отклоняет заявки на бронирование,  таким образом он может контролировать ассортимент закупок и их количество для каждого Организатора. Без одобренного Администратором Поставщика, организатор не сможет открыть закупку.

Алгоритм бронирования одинаков при обоих  режимах. Только, при «Простом режиме», если Поставщик никем не занят, Организатор  сразу получает уведомление, что сайт добавлен в список, при «Бронировании через одобрение Администратором Организатору необходимо дождаться уведомления от Администратора.

1.1 Проверка статуса Поставщика

Блок «Бронирование» доступен через меню в разделе "Мои закупки".

п

Для бронирования Поставщика используется кнопка "Забронировать поставщика", с помощью которой можно проверить, свободен/занят Поставщик и подать заявку на бронирование.

 

Если Поставщик свободен, то Организатору будет предложено  его  добавить, если же Поставщик уже забронирован, то будет предоставлена  информация, за кем именно он забронирован.

1.2 Бронирование Поставщика

Если Поставщик свободен, вам будет предложено «Добавить поставщика» и заполнить форму заявки.

Обратите внимание на строку «Сайт поставщика», необходимо выбрать нужную опцию, т.к. есть Поставщики без сайтов и страниц в соцсетях. Если Поставщик имеет несколько доменов (gepur.ru, gepur.com)  проверка остановит добавление по повторяющемуся наименованию поставщика Gepur.

«Простое бронирование»

«Бронирование через одобрение Администратором»

В этом режиме  на форме подачи заявки на бронирование есть поле "Комментарий для Администратора", предназначенное для каких-либо пояснений или уточнений по подаваемой заявке.

Вместе с отправкой заявки на бронирование Поставщика, уведомление об этом направляется Администратору сайта.

Статус заявки на бронирование можно отслеживать на закладке "Мои заявки". 

После проверки заявки, Организатор так же получает ответное уведомление о результатах проверки.

1.3 Редактирование заявки

Обратите внимание, что в фильтре присутствует возможность найти закрепленных за собой Поставщиков, а так же свободных Поставщиков, с которыми больше никто из организаторов сайта не работает.

В зависимости от прав доступа и авторства могут отображаться иконки, позволяющие:

"крестик" - отменить бронь;

"карандаш" - редактировать описание;

"корзина" - удалить поставщика. 

Если Организатор принимает решение не работать с Поставщиком он может отменить бронь и,  свободного Поставщика сможет забронировать любой Организатор сайта.

2.    Выбор Поставщика при открытии закупки

В режиме «Бронирование через одобрение Администратором» при добавлении новой закупки Организатору в обязательном порядке необходимо выбрать Поставщика. 

Далее, на форме закупки в строке «Забронированный поставщик» будет закреплена информация  по выбранному Поставщику.

 

Так же необходимо, чтобы Организатор  для всех текущих закупок подал заявку на бронирование Поставщиков и после проверки Администратором, указал Поставщиков в уже  существующих закупках. Иначе, возможна ситуация, когда Организатор забронирует Поставщика при действующей закупке другого Организатора (поскольку он не забронировал ее заранее).

 

Модерирование брони Администратором

1. Настройка режима бронирования

Администратор обладает полными правами редактирования, назначения и отмены броней.

Администратор сайта принимает решение о выборе режима бронирования Поставщиков.

В "Общих настройках" сайта есть  настройка «Режим бронирования поставщиков» где предложено два варианта: «Простой режим» и «Бронирование через одобрение Администратором». Выберите нужный режим и сохраните изменения.

 

 

2. Модерирование заявок Администратором

Для Администратора сайта доступна закладка "Модерирование заявок", на которой отображаются непроверенные заявки.

Как только Организатор направит заявку, Администратор в  «Журнале уведомлений» получит  сообщение.

Администратор принимает решение принять/отклонить заявку, а также  может заполнить поле «Комментарий для Организатора». Организатор получит уведомление о результатах бронирования.

 

3.    Рекомендации Администратору:

1. Уведомите всех Организаторов о режиме и правилах  бронирования.

2. Сообщите Организаторам о необходимости подать заявки на бронирование во всех текущих закупках и после одобрения Администратором, указать Поставщиков в этих закупках.

3.  В «Наименование поставщика»  указывать именно так, как это указано на сайте Поставщика, чтобы избежать неправильных вариантов: Сима-ленд - правильно!, Сима-лэнд – неправильно!

При отсутствии сайта указывать наименование бренда: Gepur-правильно, Гепюр - неправильно!.

При проверке наименования пробелы, дефисы, и другие смыслово-незначащие символы не учитываются, т.е. Сима-ленд = Сималенд.

4. При указании сайта, если сайт имеет поддомены, например: moscow.поставщик.ру, spb.поставщик.ру, указывать домен - поставщик.ру.

5. При указании сайта, указывать именно ссылку на главную страницу сайта, а не на какую-либо другую страницу сайта, например: http://odezhda-master.ru - правильно!    http://odezhda-master.ru/index_xml.php?cPath=1814 - неправильно!.

(http:// - не имеет значение указывается или нет), 

6. В случае указания ссылки на профиль в соцсетях, указывать именно ссылку на главную страницу профиля, например: vk.com/gepur, а не vk.com/gepur/albums_123456789.

 

Успешных Вам закупок, команда pokupki-prosto.ru!